Копии документов для внесения сведений в реестр недвижимости

При проведении сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров гражданам могут понадобиться копии документов, содержащихся в реестровых и кадастровых делах. 

К таким документам относятся межевые и технические планы, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, документы, подтверждающие принадлежность земельного участка к определенной категории земель, изменение назначение здания или помещения, а также договоры или иные документы, на основании которых возникло право собственности на объект недвижимости.

В настоящее время филиал ППК «Роскадастр» по Астраханской области наделен полномочиями по предоставлению всех видов сведений ЕГРН, в том числе в виде копий документов. 

 «С 2023 года полномочия по хранению и ведению реестровых дел, сформированных в результате учетно-регистрационных действий, переданы филиалу ППК «Роскадастр» по Астраханской области. Ранее такие документы ранее находились в ведении Управления Росреестра по Астраханской области», - сообщает исполняющая обязанности руководителя Управления Росреестра по Астраханской области Татьяна Гук.

Запрос на предоставление копий документов можно подать в ближайшем офисе МФЦ, в электронной форме в личном кабинете на официальном сайте Росреестра (www.rosreestr.gov.ru) в сервисе «Получение сведений ЕГРН» или на портале Госуслуги (www.gosuslugi.ru).

Такие документы предоставляются за плату в течение трех рабочих дней со дня получения запроса. В случае подачи запроса в электронном виде, электронная копия документа заверяется электронной подписью уполномоченного лица и юридически равнозначна бумажной копии.

Стоит отметить, что копии документов реестровых и кадастровых дел относятся к информации ограниченного доступа, и, соответственно, могут быть предоставлены ограниченному кругу лиц, установленному законом. Закон к указанным лицам относит, например, правообладателей объектов недвижимости, лиц, действующих от правообладателей по доверенности, руководителей и заместителей руководителей органов власти, судей, нотариусов и так далее. Полный перечень указанных лиц указан в Федеральном законе №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и в Порядке предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН.

«Несмотря на то, что сведения в виде копий документов могут быть запрошены ограниченным кругом лиц в строго определенном порядке, данная услуга была и остается очень востребованной как у самих правообладателей, так и в большом объеме у нотариусов, судов и органов власти. Так, за 2022 год в Астраханской области из ЕГРН было выдано около 10 тысяч копий документов Чаще всего запрашивали копии договоров купли-продажи, технических и межевых планов, а также постановлений о наложении ограничений», - поясняет директор филиала ППК «Роскадастр» по Астраханской области Владимир Поляков.

Материал подготовлен Управлением Росреестра и филиалом ППК «Роскадастр» по Астраханской области.