Используя имущество сотрудника, заключите с ним соглашение о компенсации

Тогда возмещаемые работнику суммы расходов, связанные с использованием его имущества в рабочих целях, не будут облагаться НДФЛ.

Источник: Письмо Минфина от 20.04.2015 г. № 03-04-06/22274

Такое разъяснение дало финансовое ведомство. Свою позицию оно пояснило так: раз НК РФ не содержит норм компенсаций при эксплуатации личного имущества работника, нужно следовать положениям Трудового кодекса. А в ст.188 ТК, в свою очередь, говорится, что размер компенсации устанавливается соглашением, заключенным между работодателем и работником.

Помимо этого, нужны и другие документы, в частности, те, которые подтверждают фактическое использование имущества в рабочих целях, а также суммы понесенных в связи с этой эксплуатацией расходов.

Кстати, свою позицию по данному вопросу Минфин не изменил http://www.glavkniga.ru/news/1027